Метки, фильтры и поиск

Метки собирают задачи из разных проектов по общему признаку. Фильтры и поиск помогают быстро найти нужное. Ниже описаны возможности сверх простого «поставить метку».

Где управлять метками и фильтрами? #

На странице «Фильтры и метки» в левом меню. Вверху блок «Фильтры» со встроенными фильтрами:

• «🙋 Назначено на меня» — задачи, где исполнитель вы;
• «🔁 Моя рутина» — активные повторяющиеся задачи.

Ниже идёт блок «Метки» со всеми вашими метками и числом задач у каждой. Нажмите на фильтр или метку, и под ними появится список задач.

Как создать метку? #

В блоке «Метки» нажмите ➕. В окне «Новая метка» есть:

• Название. Если начать его с эмодзи, в списках задач будет виден этот эмодзи, а не цветной кружок. Под полем появляются подсказки эмодзи.
• Цвет.
• «Скрыть из списка». Задачи с такой меткой пропадают из обычных списков. На странице фильтров они остаются видны (там такая метка помечена 🕳️).
• «Группа меток». Метки одной группы взаимоисключающие: если поставить задаче одну, остальные метки группы с неё снимутся.
• «Ставить метку, если есть текст». Задача, в тексте которой встретилось это слово, получит метку сама, при добавлении и при правке. Сравнение идёт по куску слова и без учёта регистра, поэтому лучше писать корень: «аптек» поймает и «аптеку».

Изменить метку можно кнопкой ✏️. Там же есть «Удалить».

Как сделать метку или фильтр избранными? #

Нажмите 🤍 рядом с меткой или встроенным фильтром, сердечко станет ❤️. Избранное появляется в левом меню в блоке «Избранное». Рядом с меткой видно число невыполненных задач.

Избранные метки есть и в меню задачи, в строке «🏷️ Метки». Первые три из них ставятся и снимаются одним нажатием. Полный список меток с поиском открывается кнопкой «…».

Избранные встроенные фильтры запоминаются в браузере, а избранные метки сохраняются в аккаунте.

Как упорядочить метки и сортировать задачи по ним? #

Кнопка ↑ («Поднять выше») двигает метку вверх по списку. Этот порядок используется:

• в режиме сортировки «По меткам» на странице задач. Выбрать его можно в меню вида, где ещё есть «Вручную» и «Срочные» (по сроку, ранние выше);
• внутри колонок календаря.

Как найти задачу? #

Нажмите «🔍 Поиск» в левом меню. Поиск идёт на сервере по всем вашим задачам, разделам и проектам, а не только по открытой странице. Учитывается и заголовок, и описание задачи. Работают и разные формы слова («отчёты» найдёт «отчет»), и кусок слова.

• Запрос должен быть не короче 2 символов.
• Результаты разбиты на группы «Задачи», «Разделы», «Проекты». Выполненные задачи помечены ✅.
• Если задач много, внизу есть «Показать ещё».
• Пока поле пустое, показаны «Недавние» задачи.

Когда это пригодится #

• Сделать метку «Аптека» с текстом «аптек», и все «купить в аптеке…» будут помечаться сами.
• Завести группу меток «Приоритет» с метками «Срочно», «Потом», «Когда-нибудь», чтобы у задачи всегда был ровно один приоритет.
• Убрать с глаз задачи «на когда-нибудь» скрытой меткой, не удаляя их.
• Найти задачу по слову из описания, не помня, в каком она проекте.